Czy gdyby jednak pojawiła sie możliwość usprawnienia i automatyzacji procesów oraz odciążenia obsługi to czy chciałbyś z niej skorzystać?
Platforma PrintFlow umożliwia zarządzanie wszystkimi procesami w firmie od początku do końca.
X
Za pomocą kilku kliknięć możesz zacząć realizować nowe zlecenia, zapisać Klienta w wewnętrznej bazie danych lub sprawdzić stan sprzedaży netto za określony miesiąc.
W czym jeszcze może Ci pomóc system?
- Tworzenie oraz zarządzanie bazą danych – dzięki opcjom związanym z automatycznym generowaniem kontaktów możesz błyskawicznie wyeksportować swoją bazę danych m.in. do kampanii marketingowych.
- Intuicyjny interfejs – chcemy, żeby system nie utrudniał pracy, ale ją ułatwiał. Dlatego nawigacje w systemie przystosowalismy do potrzeb użytkownika sprawiając, by była jak najwygodniejsza.
- Kalkulacja kosztów oraz czasu pracy – dzięki tej opcji przyjęte zlecenia zawsze będą rentowne i dobrze skalkulowane – znacznie prościej wycenisz czas swojej pracy, co znajdzie odzwierciedlenie w zyskach firmy.
- Wystawianie faktur, faktur zaliczkowych, KP i KW – w firmie lepiej stosować narzędzia wewnętrzne – a takim stanie się system PrintFlow, w którym wystawisz wszystkie niezbędne dokumenty. Dodatkowo, możesz je podpiąć do odpowiednich, zrealizowanych lub realizowanych zleceń.
- Ofertowanie wraz z pózniejszym przekształceniem propozycji w zlecenie – dzięki tej opcji znacznie usprawnisz nadzór nad wszystkimi przesłanymi ofertami oraz błyskawicznie zmienisz je w zlecenia w momencie akceptacji.
- Praktyczny moduł kalendarzy – nie musisz korzystać z dodatkowych, płatnych opcji CRM! Od teraz Twoi handlowcy mają do dyspozycji mozliwość planowania spotkań oraz dokładnego zarządzania sobą w czasie.
Przykład przepływu zleceń przez system PrintFlow
Pracownik A wysyła ofertę do Klienta
Oferta zostaje zaakceptowana
Pracownik A przekształca ofertę w zlecenie i przekazuje ją do Opiekuna Klienta lub bezpośrednio na produkcję
Jeśli zlecenie okazuje się skomplikowane i rozbite na wiele procesów. Opiekun Klienta rozdziela poszczególne zadania usprawniajac i przyśpieszając pracę dzięki możliwości stworzenia drzewiastej struktury zlecenia
Pracownicy odpowiedzialni za poszczególne procesy w obrębie jednego podzlecenia synchronicznie je realizują, dzięki czemu proces produkcji jest sprawny i niezachwiany
Produkcja kończy realizację zlecenia
System generuje automatycznego maila, dzięki któremu Klient wie, że produkt jest gotowy do odbioru lub do wysyłki kurierskiej.
Jedna platforma, wiele korzyści
Jakie procesy usprawnisz, decydując się na platformę PrintFlow?
Procesy sprzedażowe
- efektywne zarządzanie portfelem klientów,
- wszystkie kalkulacje i oferty w jednym miejscu,
Procesy operacyjne
- repozytorium dokumentów,
- zarządzanie bazą danych,
- zarządzanie produktem i czasem pracy,
Procesy finansowe
- wystawianie faktur firmowych,
- łatwiejsze zarządzanie cennikiem,
Procesy marketingowe
- marketing automation,
- intuicyjne tworzenie spersonalizowanych wiadomości,
- możliwość tworzenia kreacji graficznych w systemie do wysyłki maili.
Sprawdź, jak nasz system spełni się w Twojej firmie!